teamnote® | Media Cloud

Die bessere Art digitale Medien zu organisieren. zu finden. zu teilen.

Die bessere Art digitale Medien zu organisieren. zu finden. zu teilen.

Media Timeline der teamnote Media Cloud als zentrale Übersicht in der professionellen Bildverwaltung für Unternehmen
Bilder in cloudbasierter Bild- und Medienverwaltung organisieren, verschlagworten, kommentieren und Nutzungsrechte hinterlegen
Detailansicht der IPTC EXIF Metadaten als Kern einer professionellen Bildverwaltung für Unternehmen

Sicher und leistungsstark

Cloudbasierte Medienverwaltung

Mit der teamnote | Media Cloud haben wir die Arbeit mit digitalen Bild- und Mediendateien neu gedacht. So speicherst und organisierst Du Deine Bilder zukünftig an einer zentralen Stelle und teilst sie von dort kinderleicht mit Externen. Verwalten kannst Du dabei alle gängigen Medienformate (z.B. jpg, png, tiff, mp4, pdf, u.v.w.)

Passwortgeschützte Freigaben

Bilder einfach und sicher teilen

Stelle Dir mit wenigen Klicks ein Album (z.B. für einen Flyer ) bestehend aus Bildern Deines Medienpools zusammen und teile es ganz einfach mit internen Fachabteilungen, Kollegen oder einer externen Agentur. Optional mit Passwortschutz, Ablaufdatum und direkt im passenden Format.

Bild- und Mediendateien sicher mit passwortgeschützten Freigabelinks teilen mit der teamnote | Media Cloud
Sicheres Teilen von Fotos aus der Bildverwaltung heraus.
Bild- und Mediendateien sicher mit passwortgeschützten Freigabelinks teilen mit der teamnote | Media Cloud
Sicheres Teilen von Fotos aus der Bildverwaltung heraus.

Passwortgeschützte Freigaben

Bilder einfach und sicher teilen

Stelle Dir mit wenigen Klicks ein Album (z.B. für einen Flyer ) bestehend aus Bildern Deines Medienpools zusammen und teile es ganz einfach mit internen Fachabteilungen, Kollegen oder einer externen Agentur. Optional mit Passwortschutz, Ablaufdatum und direkt im passenden Format.

Tim Oliver Kalle - Leiter Kommunikation, Deutscher Handballbund e.V.

„Handball ist ein faszinierender Sport, dessen mediale Begleitung zunimmt. Zu Spielen unserer Nationalmannschaften produzieren wir mittlerweile hunderte Bilder und zahlreiche Videos. Um diese Datenflut zu beherrschen und langfristig nutzbar zu machen, haben wir ein ebenso stabiles wie flexibles System gesucht.

Mit der teamnote | Media Cloud haben wir eine leistungsfähige Lösung sowohl für die Beschleunigung unserer internen Prozesse als auch für den sicheren Austausch mit unseren Partnern gefunden.“

Tim Oliver Kalle
Leiter Kommunikation, Deutscher Handballbund e.V.

Sophie Lüttich - Referentin Unternehmenskommunikation, FRÖBEL gGmbH

„Als zentrale Abteilung Unternehmenskommunikation laufen bei uns alle Fotos zusammen, die in Print- und Onlinepublikationen benötigt werden.

Wir freuen uns, dass wir mit teamnote eine Lösung gefunden haben, mit der wir die große Anzahl an Bildern gut archivieren und immer wieder neu für Projekte aller Art zusammenstellen können.“

Sophie Lüttich
Referentin Unternehmenskommunikation, FRÖBEL gGmbH

Frank Leibmann - Leiter Digitale Medien und Content der Handball Bundesliga GmbH

„Mit teamnote konnten wir die redaktionelle Zusammenarbeit mit den Vereinen der Handball-Bundesligen auf ein neues Level heben und unsere internen Workflows entscheidend beschleunigen.
Über den zentralen Medienpool haben wir alle aktuellen Bilder und Informationen zu allen Spieltagen, Spielen und Spielern jederzeit griffbereit und können diese schnell verteilen. Das erleichtert nicht nur die sportliche Berichterstattung für unsere digitalen Kanäle, sondern gestaltet auch die Zusammenarbeit und die Kommunikation mit allen 36 Bundesliga-Vereinen effizient, schnell und einfach.“


Frank Leibmann
Leiter Digitale Medien und Content der Handball Bundesliga GmbH

Alexander Finke - Vertriebsleiter, HSG Wetzlar Handball Bundesliga Spielbetriebs GmbH & Co. KG

„Mit der teamnote | Media Cloud organisieren wir unsere immer größer werdenden Bild- und Medienbestände einfach und effizient.
Die automatisierte Verschlagwortung durch den Metadaten-Import stellt dabei eine große Zeitersparnis für uns dar. Neue Projekte können schnell und einfach zusammengestellt und mit Externen geteilt werden.
Wir freuen uns einen Partner an unserer Seite zu haben, der auch auf individuelle Anforderungen flexibel reagieren kann.“

Alexander Finke
Vertriebsleiter, HSG Wetzlar Handball Bundesliga Spielbetriebs GmbH & Co. KG

Bild- und Mediendateien in Alben organisiert mit der teamnote | Media Cloud
Ordneransicht der teamnote Media Cloud, professionelle Bildverwaltung für Unternehmen

FTP-Zugänge

Effizientere Zusammenarbeit mit Fotografen

Vereinfache Dir die Zusammenarbeit mit Deinen Fotografen und sammele mit der Media Inbox (via FTP-Upload) blitzschnell Bildmaterial ein, damit Du es intern weiterverarbeiten oder mit Anderen teilen kannst. Die Zugänge für Deine Fotografen sind für Dich kostenlos.

Automatisiertes Tagging & Smart Search

Schneller das passende Motiv finden

Auf Basis Deiner individuellen TAGs und dem automatisierten Import der IPTC Meta-Daten findest Du das passende Motiv in kürzester Zeit. Dafür gibst Du einfach ein entsprechendes Stichwort in die Suche ein und erhältst sofort hilfreiche Suchvorschläge.

Volltextsuche nach Bild- und Mediendateien in der teamnote | Media Cloud mit Vorschlagsliste
Vorschläge der Suchfunktion für Fotos in der Bildverwaltung für Unternehmen
Volltextsuche nach Bild- und Mediendateien in der teamnote | Media Cloud mit Vorschlagsliste
Vorschläge der Suchfunktion für Fotos in der Bildverwaltung für Unternehmen

Automatisiertes Tagging & Smart Search

Schneller das passende Motiv finden

Auf Basis deiner individuellen TAGs, dem automatisierten Import der IPTC Meta-Daten und der smarten Volltextsuche findest Du das passende Motiv in kürzerer Zeit.

Steuerung von Agenturen, Steuerung von Dienstleistern und Projektmanagement kombiniert mit professioneller Bildverwaltung für Unternehmen auf einer zentralen Plattform.
Beispiel mobile Nutzung der Bildverwaltung für Unternehmen im Arbeitsalltag von Marketingteams

Mobile Erreichbarkeit

Bild- und Medienbestände jederzeit dabeihaben

Bilder einfach von unterwegs uploaden, downloaden oder mit anderen teilen

Weitere Features

Automatisiertes Tagging

Automatisierte Verschlagwortung auf Basis der importierten Meta-Daten oder manuelle Vergabe von Deinen eigenen TAGs.

Kategorien & Synonyme

Eine sinnvolle Kategorisierung von TAGs sowie das Zuweisen von Synonymen sorgen zukünftig für noch mehr Ordnung und Struktur in Deinem Medienpool.

Mehrstufiges Rechtemanagement

Unterschiedliche Nutzergruppen mit einstellbaren Sichtbarkeiten und Bearbeitungsrechten festlegen und Nutzern individuell zuweisen

Stapelverarbeitung

Um die Organisation so komfortabel wie möglich zu machen, können mehrere Bild- und Mediendateien gleichzeitig mit der Stapelverarbeitung weiter verarbeitet werden.

Gastnutzer-Accounts

Du kannst beliebig viele Gastnutzer kostenlos zu teamnote einladen, um ihnen Zugriff auf eure Bilddatenbank zu geben.

Brand- & Presseportal

Veröffentliche mit wenigen Klicks Bild- und Mediendateien in Eurem Brand- / Medienportal. Dabei passen wir das Portal auf Wunsch an Euer CI an.

teamnote | Media Cloud

Professionelle Bildverwaltung für Unternehmen

Organisiere, verwalte und teile Deine Bilder, Videos und andere Mediendateien schnell und einfach. Die teamnote | Media Cloud ist eine Medienverwaltung, Bildverwaltung, Dateienverwaltung und ein Digital Asset Management System, mit dem Du dem Bilder-Chaos den Kampf ansagst. Mit der smarten Suche findest Du immer schnell das passende Bild, Video oder Dokument und kannst es mit passwortgeschützten Freigaben ganz einfach und ohne intransparente E-Mails teilen. All Deine Mediendateien sind an einem zentralen Ort gespeichert und jederzeit, auch mobil mit der Web-App, für Dich verfügbar. Weitere Features und Vorteile der Bildverwaltung sind das integrierte Lizenzmanagement, die individuelle Nutzerrechtegruppen sowie Downloadoption in unterschiedlichen Auflösungen und Qualitäten.